Importar Documentos via Integrações
Se seus contratos já vivem em uma plataforma de assinatura digital ou de armazenamento na nuvem, você não precisa baixá-los e subir um a um. A Lexle conecta nessas fontes, deixa você navegar e selecionar os documentos e os importa — entrando pelo mesmo pipeline de quem faz upload manual.
Plataformas suportadas
| Plataforma | Tipo | Conexão |
|---|---|---|
| D4Sign | Assinatura digital (BR) | Chave de API |
| Clicksign | Assinatura digital (BR) | Chave de API |
| DocuSign | Assinatura eletrônica (global) | OAuth (login na DocuSign) |
| SharePoint | Armazenamento Microsoft 365 | OAuth (login Microsoft) |
Como funciona
O fluxo tem quatro etapas:
- Conectar (admin). O administrador cadastra a integração: escolhe a plataforma, dá um nome e informa as credenciais (chave de API) ou faz o login OAuth (DocuSign/SharePoint). A conexão fica como conectada ou, se algo falhar, com erro.
- Navegar na fonte externa. A partir da conexão, você abre as pastas/cofres da plataforma (cofres do D4Sign, pastas do DocuSign, bibliotecas do SharePoint) e desce nível a nível até encontrar os documentos.
- Selecionar e importar. Escolha um documento (ou vários, em lote), opcionalmente atribua grupos, e mande importar. A Lexle abre um trabalho de importação e devolve um identificador para acompanhar.
- Acompanhar o progresso. O trabalho mostra o andamento (na fila → executando → concluído) e o resultado item a item: importado, já existente ou com erro.
Depois de importado, é um documento como outro
O documento importado segue exatamente o mesmo pipeline do upload manual: extração de texto → divisão em trechos → indexação → inteligência, obrigações, riscos. Ao terminar, fica indexado e participa do chat, do dashboard e dos agentes como qualquer outro. Ele guarda a origem (D4Sign, DocuSign, etc.) como etiqueta, para você saber de onde veio.
Sem duplicar, sem deixar lixo
- Não duplica. Cada documento da fonte externa é identificado por um id + versão. Reimportar o mesmo item retorna "já importado" em vez de criar uma cópia.
- Limpeza automática. Uma rotina de fundo recolhe documentos vindos de integração que perderam o vínculo de origem, removendo também seus índices de busca — sem mexer em itens ainda em processamento.
Credenciais protegidas
As credenciais e tokens ficam criptografados e nunca voltam nas respostas da API. Tokens OAuth são renovados automaticamente quando expiram, e a renovação é registrada em auditoria.
Quem pode
| Ação | Permissão | Quem pode |
|---|---|---|
| Ver as integrações | integrations:read | Admin, Super Admin, Operacional |
| Conectar / configurar / navegar / importar | integrations:create | Admin, Super Admin |
Conectar uma integração e importar documentos é tarefa de administrador.
Como usar
- (Admin) Abra Integrações e conecte a plataforma (chave de API ou login OAuth).
- Navegue pelas pastas/cofres da fonte.
- Selecione os documentos, atribua grupos e mande importar.
- Acompanhe o trabalho de importação até concluir; os itens viram documentos indexados.
WhatsApp não é uma integração de documentos. Ele é um canal de atendimento por chat — perguntas chegam pelo WhatsApp e são respondidas com fonte, respeitando o vínculo telefone↔usuário e as permissões. Veja Agentes Especializados.