Tarefas & Workflows
As Tarefas transformam o que a Lexle detecta — riscos, obrigações, eventos — em trabalho rastreável: algo com responsável, prazo, status e, quando preciso, aprovação humana.
O que é uma tarefa
- Título e descrição.
- Origem: manual, ou criada a partir de um risco, obrigação ou evento (herdando o documento e o contexto da fonte).
- Responsável: um usuário ou um grupo.
- Prioridade (baixa, média, alta, crítica) e prazo.
- Status: aberta → em andamento → aguardando aprovação → aprovada / rejeitada → concluída / cancelada (ou vencida).
Cada mudança gera um evento de histórico, e a tarefa aceita comentários.
Criar tarefa a partir de uma fonte
Em um risco, obrigação ou evento, use "Criar tarefa": a Lexle já preenche o vínculo com o documento e o contexto (ex.: severidade do risco vira prioridade, vencimento da obrigação vira prazo). Isso conecta a análise à ação.
Aprovação e responsáveis
- Atribuir a tarefa a um usuário só funciona se ele for membro ativo do tenant; a um grupo, se o grupo existir no tenant.
- O fluxo de aprovação (aguardando aprovação → aprovada/rejeitada) tem segregação de funções: quem criou ou é responsável pela tarefa não pode aprovar a própria — a aprovação é de outra pessoa.
- Notificações internas avisam o responsável quando uma tarefa é atribuída a ele ou muda de status (sem auto-notificação para quem fez a ação).
Que problema resolve
Detectar um risco ou um vencimento não basta — alguém precisa agir. As tarefas fecham esse ciclo: da análise para a execução, com dono, prazo e trilha de auditoria, e com aprovação humana onde isso importa.
Como usar
- Abra a tela Tarefas para ver o que é seu / do seu grupo.
- Crie tarefas manualmente, ou a partir de um risco/obrigação/evento.
- Atribua, acompanhe o status e use a aprovação quando o processo exigir.
Visibilidade
Você vê as tarefas dos documentos que pode acessar, mais as que criou ou que são atribuídas a você (ou ao seu grupo). Perfis amplos (admin/jurídico) enxergam tudo do tenant.